Fundusz Szkoleniowo-Konferencyjno-Integracyjny

Fundusz Szkoleniowo-Konferencyjno-Integracyjny

• Kto może korzystać z funduszu szkoleniowo-konferencyjno-integracyjnego?

  Z funduszu szkoleniowo-konferencyjno-integracyjnego mogą skorzystać członkowie Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Opolu.

  Wnioskodawca składa do ORPiP w Opolu wniosek o dofinansowanie na indywidualną prośbę lub jako osoba upoważniona przez instytucję organizującą spotkanie.

• Jakie są zasady otrzymania dofinansowania?

  1. Należy złożyć do ORPIP w Opolu pisemny wniosek o dofinansowanie, zgodny ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
  2. Należy złożyć do ORPiP w Opolu oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
  3. Należy złożyć wstępny preliminarz przewidzianych wydatków w rozbiciu na rodzaj wydatku, według wyliczenia: koszt jednostkowy x ilość osób = suma danego wydatku oraz pozostałe wymagane załączniki.

• Jaki jest termin składania wniosków?

  Wnioski o dofinansowanie na spotkania z funduszu szkoleniowo-konferencyjno-integracyjnego należy składać do ORPiP w Opolu w terminie do dnia 31 marca każdego roku kalendarzowego.

  Wniosek złożony po terminie, pozostawia się bez rozpoznania.

  W przypadku wykazania przez wnioskodawcę wyjątkowych okoliczności uzasadniających złożenie wniosku po upływie ww. terminu, Rada lub Prezydium Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Opolu może podjąć decyzję o wyrażeniu zgody na przyznanie dofinansowania na organizację szkolenia, konferencji o charakterze ogólnopolskim lub ogólnowojewódzkim.

• Jakie jest przeznaczenie dofinansowania?

  W pierwszej kolejności dofinansowanie przysługuje na organizację spotkań naukowo-szkoleniowych, tj. szkoleń, seminariów, sympozjów konferencji o zasięgu ogólnopolskim i ogólnowojewódzkim.

  Dofinansowanie może zostać przeznaczone również:

  1. na organizację szkoleń, seminariów i sympozjów dla członków OIPiP o zasięgu ogólnowojewódzkim lub wewnętrznym danego podmiotu leczniczego,
  2. na organizację konferencji, kongresów dla członków OIPiP – wyłącznie o zasięgu ogólnopolskim i ogólnowojewódzkim,
  3. na organizację spotkań integracyjnych, z okazji święta pielęgniarek, położnych, itp. zwanych dalej „spotkaniami”.

• Kiedy otrzymam informację o wysokości dofinansowania w ramach funduszu szkoleniowo-konferencyjno-integracyjnego?

  Rada decyduje o udzieleniu dofinansowania w drodze uchwały podejmowanej w terminie do dnia 10 maja danego roku.

• Jak otrzymać przyznane dofinansowanie?

  Podstawą rozliczenia dofinansowania jest dostarczenie następujących dokumentów:

  1. zatwierdzony szczegółowy kosztorys – Załącznik nr 7,
  2. formularz rozliczenia dofinansowania potwierdzający poniesione wydatki – Załącznik nr 4,
  3. kserokopia listy uczestników – Załącznik nr 5,
  4. dokumenty potwierdzające poniesione wydatki w postaci oryginałów faktur lub rachunków, wraz z ich opisem czego dotyczą i podpisem osoby rozliczającej dofinansowanie,
  5. ankieta podatnika – przedłożona na co najmniej 7 dni przed realizowanym zadaniem – Załącznik nr 6 (w przypadku rozliczania umów zleceń),
  6. zdjęcia (wydruki w formie papierowej) dokumentujące finansowane wydarzenie (minimum 5 zdjęć),
  7. w przypadku szkoleń, konferencji – materiały szkoleniowe (m.in. streszczenia, prezentacje) wydruki w formie papierowej.

• Jaki jest termin rozliczenia?

  Środki finansowe przyznane w ramach dofinansowania winny zostać wykorzystane i rozliczone w terminie do 30 dni po zakończeniu planowanego spotkania zgodnie z zatwierdzonym szczegółowym kosztorysem.

• Czy mogę ubiegać się o przyznanie zaliczki na organizację spotkania w ramach funduszu szkoleniowo-konferencyjno-integracyjnego?

  Przyznane środki mogą zostać przekazane w formie zaliczki do rozliczenia do wysokości 70% dofinansowania, z zastrzeżeniem, że zaliczka nie może być wydatkowana i rozliczona na zakup usług związanych z przeprowadzeniem szkolenia, wykładów, wygłoszeniem referatów, itp. Na te usługi powinny być zawarte stosowne umowy pomiędzy OIPiP w Opolu a wykonawcą usługi, przy zastosowaniu stawek finansowych wynikających z zaakceptowanego szczegółowego kosztorysu.

  Zapłata za wykonanie zadań wykładowcom, prelegentom nastąpi na podstawie wystawionych rachunków, faktur przelewem z rachunku bankowego OIPiP w Opolu na rachunek bankowy zleceniobiorcy.

• Pliki do pobrania

  1. Regulamin Funduszu Szkoleniowo-Konferencyjno-Integracyjnego
  2. Załącznik nr 1 do Regulaminu Funduszu Szkoleniowo-Konferencyjno-Integracyjnego – Wniosek
  3. Załącznik nr 2 do Regulaminu Funduszu Szkoleniowo-Konferencyjno-Integracyjnego – Oświadczenie
  4. Załącznik nr 3 do Regulaminu Funduszu Szkoleniowo-Konferencyjno-Integracyjnego – Zalecenia
  5. Załącznik nr 4 do Regulaminu Funduszu Szkoleniowo-Konferencyjno-Integracyjnego – Formularz rozliczenia
  6. Załącznik nr 5 do Regulaminu Funduszu Szkoleniowo-Konferencyjno-Integracyjnego – Lista obecności
  7. Załącznik nr 6 do Regulaminu Funduszu Szkoleniowo-Konferencyjno-Integracyjnego – Ankieta podatnika
  8. Załącznik nr 7 do Regulaminu Funduszu Szkoleniowo-Konferencyjno-Integracyjnego – Szczegółowy kosztorys