Refundacja kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego

Refundacja kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego

Z DNIEM 5 MARCA 2026 ROKU ZNIESIONO OBOWIĄZEK DOŁĄCZANIA DO WNIOSKU OŚWIADCZENIA O OPŁACANIU SKŁADEK.

• Kto może skorzystać z refundacji kosztów kształcenia / doskonalenia zawodowego?

  Członkowie Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Opolu, ponoszący koszty kształcenia i doskonalenia zawodowego związanego z wykonywaniem zawodu pielęgniarki, położnej lub pielęgniarza mają prawo ubiegać się o refundację kosztów poniesionych z tego tytułu, jeżeli spełniają następujące warunki:

  1. Są wpisani do Rejestru Pielęgniarek i Położnych prowadzonego przez ORPiP w Opolu.
  2. Regularnie i nieprzerwanie opłacają składki członkowskie minimum przez okres 2 lat poprzedzających złożenie wniosku.
     Ustalając występowanie zadłużenia względem OIPiP nie wlicza się tych należności tytułem składek członkowskich, których termin płatności upłynął ponad 3 lata przed dniem złożenia wniosku, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upływał dany termin płatności składki członkowskiej.
  3. Nie posiadają zadłużenia wobec OIPiP w Opolu.
  4. Nie zostali ukarani przez Okręgowy (lub Naczelny) Sąd Pielęgniarek i Położnych lub sąd powszechny za popełnienie przestępstwa związanego z wykonywaniem zawodu.
  5. Złożyli wniosek w terminie do 90 dni od dnia ukończenia danej formy kształcenia.
  6. Złożyli komplet dokumentów odpowiedni dla danej formy kształcenia.

• Ile wynosi kwota refundacji kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego?

  Refundacja kosztów związanych z kształceniem i doskonaleniem zawodowym w formach określonych w regulaminie wynosi:

  • dla szkoleń specjalizacyjnych do 2.000,00 (słownie: dwa tysiące) zł,
  • dla egzaminu państwowego oraz ryczałtu za dojazd na egzamin (dotyczy szkoleń specjalizacyjnych) koszty opłaty za egzamin państwowy oraz ryczałt za dojazd na egzamin (ryczałt w wysokości 150,00 zł),
  • dla kursów kwalifikacyjnych do 1.500,00 (słownie: jeden tysiąc pięćset) zł,
  • dla kursów specjalistycznych do 400,00 (słownie: czterysta) zł,
  • dla kursów dokształcających do 250,00 (słownie: dwieście pięćdziesiąt) zł,
  • dla studiów podyplomowych do 1.000,00 (słownie: jeden tysiąc) zł,
  • dla studiów kierunkowych magisterskich na kierunku pielęgniarstwo lub położnictwo do 2.000,00 (słownie: dwa tysiące) zł,
  • za uzyskanie stopnia naukowego doktora lub doktora habilitowanego do 1.000,00 (słownie: jeden tysiąc) zł,
  • dla konferencji, seminariów, sympozjów naukowych, kongresów, zjazdów naukowych, szkoleń, warsztatów, gdy ich program ma związek z zakresem zadań zawodowych wnioskodawcy organizowanych przez placówki naukowo – badawcze, Naczelną Radę Pielęgniarek i Położnych, Okręgowe Rady Pielęgniarek i Położnych, towarzystwa naukowe i innych organizatorów – refundacja wynosi do 1.000,00 zł (słownie jeden tysiąc) poniesionych kosztów (w tym uczestnictwo, noclegi).

• Jak wygląda procedura złożenia wniosku?

  Do wniosku (prosimy nie zszywać, nie spinać i nie sklejać dokumentów) muszą zostać dołączone, w przypadku:

  1. Szkolenia specjalizacyjnego i kosztów za egzamin państwowy oraz ryczałtu za dojazd na egzamin

  • kserokopia dyplomu uzyskania tytułu specjalisty lub zaświadczenie o zdanym egzaminie państwowym lub wygenerowane zaświadczenie z SMK o pozytywnym wyniku egzaminu,
  • potwierdzenie przelewu za egzamin państwowy,
  • oryginały imiennych faktur lub imiennych rachunków, tj. bez nr NIP.

  Uwaga! Potwierdzenie przelewu nie jest imienną fakturą ani imiennym rachunkiem wystawionym przez uprawniony podmiot (organizatora szkolenia).

  2. Kosztów za egzamin państwowy oraz ryczałtu za dojazd na egzamin

  • kserokopia dyplomu uzyskania tytułu specjalisty lub zaświadczenie o zdanym egzaminie,
  • kserokopia dowodu zapłaty za egzamin (potwierdzenie przelewu).

  Uwaga! W ramach obowiązku aktualizacji danych, załączając kserokopię dyplomu uzyskania tytułu specjalisty i/lub składając wniosek o refundację kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego za koszty egzaminu państwowego oraz ryczałtu za dojazd na egzamin, należy również dostarczyć do biura OIPiP w Opolu oryginał prawa wykonywania zawodu w celu dokonania w nim wpisu specjalizacji – tylko w przypadku posiadania zaświadczenia o prawie wykonywania zawodu wydanego przed dniem 11 lipca 2022 r.

  Dostarczenie do biura OIPiP w Opolu oryginału zaświadczenia o prawie wykonywania zawodu dotyczy wyłącznie osób posiadających zaświadczenie o prawie wykonywania zawodu w formie książeczki.

  3. Kursów dokształcających, specjalistycznych, kwalifikacyjnych

  • kserokopia zaświadczenia o ukończeniu kursu,
  • oryginały imiennych faktur lub imiennych rachunków, tj. bez nr NIP.

  Uwaga! Potwierdzenie przelewu nie jest imienną fakturą ani imiennym rachunkiem wystawionym przez uprawniony podmiot (organizatora szkolenia).

  4. Konferencji, seminariów, sympozjów naukowych, kongresów, zjazdów naukowych, szkoleń, warsztatów

  • oryginały imiennych rachunków, dowodów wpłaty,
  • kserokopia zaświadczenia uczestnictwa lub druk polecenia wyjazdu służbowego (delegacji) potwierdzający uczestnictwo.

  Uwaga! Potwierdzenie przelewu nie jest imiennym rachunkiem ani dowodem wpłaty wystawionym przez uprawniony podmiot (organizatora szkolenia).

  5. Studiów kierunkowych magisterskich

  • kserokopia dyplomu ukończenia studiów lub zaświadczenie o ukończeniu studiów,
  • oryginały imiennych rachunków, dowodów wpłat wystawionych przez uprawniony podmiot (faktury, rachunki).

  Uwaga! Potwierdzenie przelewu nie jest imienną fakturą ani imiennym rachunkiem wystawionym przez uprawniony podmiot (uczelnię).

  W ramach obowiązku aktualizacji danych należy dodatkowo dostarczyć do biura OIPiP w Opolu kserokopię dyplomu ukończenia studiów po jego wydaniu przez uczelnię.

  6. Studiów podyplomowych

  • kserokopia dyplomu lub zaświadczenie o ukończeniu studiów,
  • oryginały imiennych rachunków, dowodów wpłat wystawionych przez uprawniony podmiot (faktury, rachunki).

  Uwaga! Potwierdzenie przelewu nie jest imienną fakturą ani imiennym rachunkiem wystawionym przez uprawniony podmiot (uczelnię).

  W ramach obowiązku aktualizacji danych należy dodatkowo dostarczyć do biura OIPiP w Opolu kserokopię dyplomu ukończenia studiów po jego wydaniu przez uczelnię.

  7. Uzyskania stopnia naukowego doktora lub doktora habilitowanego

  • kserokopia dyplomu lub zaświadczenia o uzyskaniu tytułu,
  • oryginały imiennych faktur lub imiennych rachunków lub oświadczenie o poniesionych kosztach związanych z uzyskaniem tytułu.

• Na co należy zwrócić szczególną uwagę przed złożeniem wniosku?

  Najczęstsze powody podjęcia przez Komisję refundacji kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego negatywnej decyzji podczas rozpatrywania wniosków o refundację to:

  1. Przekroczenie 90-dniowego terminu na złożenie wniosku – tj. licząc od daty ukończenia szkolenia/studiów/zdania egzaminu państwowego/nadania stopnia naukowego do daty wpływu wniosku minęło ponad 90 dni.
  2. Nieregularność w opłatach składek członkowskich w rozumieniu regulaminu oraz Uchwały nr 5 I Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Pielęgniarek i Położnych VIII kadencji z dnia 23 września 2024 r.– tzn. składki członkowskie są płatne miesięcznie. Składki członkowskie przekazuje się na rachunek okręgowej izby pielęgniarek i położnych do 15 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni.
  3. Posiadanie zadłużenia wobec OIPiP w Opolu.
     Ustalając występowanie zadłużenia względem OIPiP nie wlicza się tych należności tytułem składek członkowskich, których termin płatności upłynął ponad 3 lata przed dniem złożenia wniosku, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upływał dany termin płatności składki członkowskiej.
  4. Przekroczenie kwoty refundacji za daną formę kształcenia lub przekroczenie kwoty na dany rok kalendarzowy.
     Refundacja finansowa na zasadach określonych w Regulaminie nie może przekroczyć kwoty 2.000,00 (słownie: dwa tysiące) zł w roku kalendarzowym na osobę; za wyjątkiem szkolenia specjalizacyjnego, w takim przypadku kwota refundacji nie może przekroczyć sumy kwot, o których mowa §9 ust. 3 lit. a oraz w § 6 ust.3 w roku kalendarzowym na osobę.
  5. Złożenie wniosku przed upływem wymaganego okres od poprzednio przyznanej refundacji.
     a) szkolenia specjalizacyjne (specjalizacje) – nie częściej niż raz na 5 lat kalendarzowych, wliczając rok, w którym ukończono specjalizację,
     b) kursy kwalifikacyjne – nie częściej niż raz na 2 lata kalendarzowe, wliczając rok, w którym ukończono kurs kwalifikacyjny,
     c) kursy specjalistyczne – nie częściej niż 1 raz w roku kalendarzowym, z zastrzeżeniem §6 ust. 4 „Refundacji podlegają kursy specjalistyczne organizowane przez podmioty zewnętrzne wyłącznie w przypadku, gdy OIPIP w Opolu nie organizuje danego kursu” (lista bezpłatnych kursów organizowanych przez OIPiP znajduje się na stronie www.oipip.opole.pl w zakładce szkolenia).
     d) kursy dokształcające – nie częściej niż 1 raz w roku kalendarzowym,
     e) studia podyplomowe, związane z zakresem zadań zawodowych wnioskodawcy – jednorazowo po ukończeniu studiów,
     f) studia kierunkowe magisterskie w systemie niestacjonarnym na kierunku pielęgniarstwo lub położnictwo – jednorazowo po ukończeniu studiów,
     g) uzyskanie stopnia naukowego doktora lub doktora habilitowanego związanego z zakresem zadań zawodowych wnioskodawcy – jednorazowo po uzyskaniu stopnia naukowego,
     h) konferencje, seminaria, sympozja naukowe, kongresy, zjazdy naukowe, szkolenia, warsztaty, gdy ich program ma związek z zakresem zadań zawodowych wnioskodawcy, organizowane przez placówki naukowo – badawcze, Naczelną Radę Pielęgniarek i Położnych, Okręgowe Rady Pielęgniarek i Położnych, towarzystwa naukowe i innych organizatorów – 1.000,00 zł (słownie jeden tysiąc), przysługującej na okres dwóch lat kalendarzowych.
  6. Niepoprawne faktury i rachunki– tzn. do wniosku należy zawsze dołączyć oryginały imiennych faktur lub imiennych rachunków, czyli bez NIP-u, wystawione na wnioskodawcę, czyli nabywcę. Dokumenty te wystawia organizator kształcenia podyplomowego.
     Uwaga! Potwierdzenie przelewu nie jest imienną fakturą ani imiennym rachunkiem wystawionym przez uprawniony podmiot (organizatora szkolenia/uczelnię).

• Czy wnioskodawcy przysługuje odwołanie od decyzji Komisji refundacji kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego?

  Tak. W przypadku odrzucenia wniosku przez Komisję, Wnioskodawca, którego wniosek o udzielenie refundacji został odrzucony otrzyma powiadomienie pisemne i może odwołać się do ORPiP w terminie 14 dni od otrzymania decyzji. Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych w Opolu rozpatruje odwołanie podczas najbliższego posiedzenia. Decyzja ORPiP podjęta w wyniku wniesienia odwołania przez wnioskodawcę jest ostateczna.

• Dodatkowe informacje

  • Komplet dokumentów musi zostać dostarczony do biura OIPiP w Opolu (wniosek należy złożyć w oryginale). Nie jest dozwolone składanie wniosków w formie elektronicznej. Wnioski mogą zostać dostarczone do biura OIPiP w Opolu pocztą, przez osobę trzecią lub osobiście.
  • W przypadku złożenia wniosku niespełniającego wymagań określonych w niniejszym Regulaminie, Komisja może jednorazowo wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia braków w terminie 60 dni, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
  • Rozpatrzenie wniosków nastąpi w ciągu 90 dni od daty złożenia kompletu dokumentów uprawniających do ich uzyskania.
  • W przypadku specjalizacji, studiów magisterskich, doktoranckich, podyplomowych, kursów kwalifikacyjnych, specjalistycznych i dokształcających nie ma możliwości refundacji kosztów dojazdu, noclegów.
  • Wnioskodawca, którego wniosek o udzielenie refundacji został odrzucony otrzyma powiadomienie pisemne i może odwołać się do ORPiP w terminie 14 dni od otrzymania decyzji.
  • Refundacji podlegają kursy specjalistyczne organizowane przez podmioty zewnętrzne wyłącznie w przypadku, gdy OIPIP w Opolu nie organizuje danego kursu (lista bezpłatnych kursów organizowanych przez OIPiP znajduje się na stronie www.oipip.opole.pl w zakładce szkolenia).
  • Informację o refundacji kosztów wnioskodawcy mogą uzyskać osobiście lub telefonicznie w Biurze Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Opolu. Biuro Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Opolu nie powiadamia pisemnie o przyznaniu refundacji.

• Pliki do pobrania

  1. Wniosek o refundację kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego
  2. Regulamin refundacji kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego dla członków OIPiP w Opolu