Refundacja kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego

Refundacja kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego

Z DNIEM 5 MARCA 2026 ROKU ZNIESIONO OBOWIĄZEK DOŁĄCZANIA DO WNIOSKU OŚWIADCZENIA
O OPŁACANIU SKŁADEK.

• Kto może skorzystać z refundacji kosztów kształcenia/doskonalenia zawodowego?

  Osoby należące do Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Opolu, ponoszące koszty kształcenia i doskonalenia zawodowego związanego z wykonywaniem zawodu pielęgniarki, położnej lub pielęgniarza mają prawo ubiegać się o refundację kosztów poniesionych z tego tytułu, jeżeli spełniają następujące warunki:

  1. Są wpisani do Rejestru Pielęgniarek i Położnych prowadzonego przez ORPiP w Opolu.
  2. Regularnie i nieprzerwanie opłacają składki członkowskie minimum przez okres 2 lat poprzedzających złożenie wniosku.
  3. Nie posiadają zadłużenia wobec OIPiP w Opolu.
  4. Nie zostały ukarane przez Okręgowy (lub Naczelny) Sąd Pielęgniarek i Położnych lub sąd powszechny za popełnienie przestępstwa związanego z wykonywaniem zawodu.
  5. Złożyli wniosek nie później niż 90 dni od daty zakończenia danej formy szkolenia.
  6. Złożyli komplet dokumentów odpowiedni dla danej formy kształcenia.

• Ile wynosi kwota refundacji kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego?

  Refundacja kosztów związanych z kształceniem i doskonaleniem zawodowym w formach określonych w regulaminie wynosi:

  • dla szkoleń specjalizacyjnych do 2 000,00 (słownie: dwa tysiące) zł,
  • dla egzaminu państwowego oraz ryczałtu za dojazd na egzamin (dotyczy szkoleń specjalizacyjnych) koszty opłaty za egzamin państwowy oraz ryczałt za dojazd na egzamin (ryczałt w wysokości 150,00 zł),
  • dla kursów kwalifikacyjnych do 700,00 (słownie: siedemset) zł,
  • dla kursów specjalistycznych do 300,00 (słownie: trzysta) zł,
  • dla kursów dokształcających do 250,00 (słownie: dwieście pięćdziesiąt) zł,
  • dla studiów podyplomowych do 1 000,00 (słownie: jeden tysiąc) zł,
  • dla studiów kierunkowych magisterskich w systemie niestacjonarnym na kierunku pielęgniarstwo lub położnictwo do 2 000,00 (słownie: dwa tysiące) zł,
  • dla konferencji, seminariów, sympozjów naukowych, kongresów, zjazdów naukowych, szkoleń, warsztatów gdy ich program ma związek z zakresem zadań zawodowych wnioskodawcy organizowanych przez placówki naukowo–badawcze, Naczelną Radę Pielęgniarek i Położnych, Okręgowe Rady Pielęgniarek i Położnych, towarzystwa naukowe i innych organizatorów – do 500,00 (słownie: pięćset) zł poniesionych kosztów (w tym uczestnictwo, noclegi).

• Jak wygląda procedura złożenia wniosku?

  Do wniosku (prosimy nie zszywać, nie spinać i nie sklejać dokumentów) muszą zostać dołączone, w przypadku:

  1. Szkolenia specjalizacyjnego i kosztów za egzamin państwowy oraz ryczałtu za dojazd na egzamin:

  • kserokopia dyplomu uzyskania tytułu specjalisty lub zaświadczenie o zdanym egzaminie z SMK,
  • potwierdzenie przelewu za egzamin państwowy,
  • imienne faktury lub imienne rachunki, tj. bez nr NIP.

  Uwaga! Potwierdzenie przelewu nie jest imienną fakturą ani imiennym rachunkiem wystawionym przez uprawniony podmiot (organizatora szkolenia).

  2. Kosztów za egzamin państwowy oraz ryczałtu za dojazd na egzamin:

  • kserokopia dyplomu uzyskania tytułu specjalisty lub zaświadczenie o zdanym egzaminie z SMK,
  • dowód zapłaty za egzamin (potwierdzenie przelewu).

  Uwaga! W ramach obowiązku aktualizacji danych, załączając kserokopię dyplomu uzyskania tytułu specjalisty i/lub składając wniosek o refundację kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego za koszty egzaminu państwowego oraz ryczałtu za dojazd na egzamin, należy również dostarczyć do biura OIPiP w Opolu oryginał prawa wykonywania zawodu w celu dokonania w nim wpisu specjalizacji – tylko w przypadku posiadania zaświadczenia o prawie wykonywania zawodu wydanego przed dniem 11 lipca 2022 r. Wpis tytułu specjalisty do prawa wykonywania zawodu trwa do 14 dni roboczych.

  Dostarczenie do biura OIPiP w Opolu oryginału zaświadczenia o prawie wykonywania zawodu dotyczy wyłącznie osób posiadających zaświadczenie o prawie wykonywania zawodu w formie książeczki.

  3. Kursów dokształcających, specjalistycznych, kwalifikacyjnych:

  • kserokopia zaświadczenia o ukończeniu kursu,
  • imienne faktury lub imienne rachunki, tj. bez nr NIP.

  Uwaga! Potwierdzenie przelewu nie jest imienną fakturą ani imiennym rachunkiem wystawionym przez uprawniony podmiot (organizatora szkolenia).

  4. Konferencji, seminariów, sympozjów naukowych, kongresów, zjazdów naukowych, szkoleń, warsztatów:

  • oryginały imiennych rachunków, dowodów wpłaty,
  • kserokopia zaświadczenia uczestnictwa lub druk polecenia wyjazdu służbowego (delegacji) potwierdzający uczestnictwo.

  Uwaga! Potwierdzenie przelewu nie jest imiennym rachunkiem ani dowodem wpłaty wystawionym przez uprawniony podmiot (organizatora szkolenia).

  5. Studiów kierunkowych magisterskich:

  • kserokopia dyplomu ukończenia studiów lub zaświadczenie o ukończeniu studiów,
  • oryginały imiennych rachunków, dowodów wpłat wystawionych przez uprawniony podmiot (faktury, rachunki).

  Uwaga! Potwierdzenie przelewu nie jest imienną fakturą ani imiennym rachunkiem wystawionym przez uprawniony podmiot (uczelnię).

  W ramach obowiązku aktualizacji danych należy dodatkowo dostarczyć do biura OIPiP w Opolu kserokopię dyplomu ukończenia studiów po jego wydaniu przez uczelnię.

  6. Studiów podyplomowych:

  • kserokopia dyplomu lub zaświadczenie o ukończeniu studiów,
  • oryginały imiennych rachunków, dowodów wpłat wystawionych przez uprawniony podmiot (faktury, rachunki).

  Uwaga! Potwierdzenie przelewu nie jest imienną fakturą ani imiennym rachunkiem wystawionym przez uprawniony podmiot (uczelnię).

  W ramach obowiązku aktualizacji danych należy dodatkowo dostarczyć do biura OIPiP w Opolu kserokopię dyplomu ukończenia studiów po jego wydaniu przez uczelnię.

• Na co należy zwrócić szczególną uwagę przed złożeniem wniosku?

  Najczęstsze powody podjęcia przez Komisję refundacji kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego negatywnej decyzji podczas rozpatrywania wniosków o refundację to:

  1. Przekroczenie 90-dniowego terminu na złożenie wniosku – tj. licząc od daty ukończenia szkolenia/studiów/zdania egzaminu państwowego do daty wpływu wniosku minęło ponad 90 dni kalendarzowych.
  2. Nieregularność w opłatach składek członkowskich w rozumieniu regulaminu oraz Uchwały nr 5 I Nadzwyczajnego Krajowego Zjazdu Pielęgniarek i Położnych VIII kadencji z dnia 23 września 2024 r.– tzn. składki członkowskie są płatne miesięcznie. Składki członkowskie przekazuje się na rachunek okręgowej izby pielęgniarek i położnych do 15 dnia każdego miesiąca, za miesiąc poprzedni.
  3. Posiadanie zadłużenia wobec OIPiP w Opolu.
     Ustalając występowanie zadłużenia względem OIPiP, o którym mowa w Regulaminie, nie wlicza się tych należności tytułem składek członkowskich, których termin płatności upłynął ponad 5 lat przed dniem złożenia wniosku, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upływał dany termin płatności składki członkowskiej.
  4. Urlopy macierzyńskie/rodzicielskie/wychowawcze
     Regulamin refundacji kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego nakłada obowiązek regularnego i nieprzerwanego opłacania składek członkowskich w celu przyznania refundacji, pomimo możliwości zwolnienia z obowiązku opłacania składek.
     Należy zatem wziąć pod uwagę wysokość kwoty refundacji przyznawanej w ramach ukończenia danej formy kształcenia i wysokość sumy składek za obejmujący okres (urlop macierzyński/rodzicielski/wychowawczy) oraz dokonać porównania w celu skorzystania z najkorzystniejszego rozwiązania.
  5. Przekroczenie kwoty refundacji za daną formę kształcenia lub przekroczenie kwoty na dany rok kalendarzowy
     Przykład nr 1.
     Członek OIPiP w Opolu otrzymał w danym roku kalendarzowym refundację za konferencję w wysokości 200,00 zł (ponieważ taka kwota została wykazana na imiennej fakturze). Ten sam członek OIPiP w Opolu złożył w tym samym roku kalendarzowym kolejny wniosek o refundację za konferencję w wysokości 300,00 zł, tym samym wykorzystując maksymalną kwotę przewidzianą dla tej formy kształcenia – konferencji, tj. do 500,00 zł.
     Jednocześnie nie przekroczył on ogólnego limitu przysługującego każdemu z członków OIPiP w Opolu, wynoszącego 2 000,00 zł. W tym przypadku limit został pomniejszony o 500,00 zł, a do dyspozycji pozostaje 1 500,00 zł. Kwota ta może zostać wykorzystana na refundację innej formy kształcenia dopuszczonej w Regulaminie.
     Przykład nr 2.
     Członek OIPiP w Opolu otrzymał w danym roku kalendarzowym refundację za konferencję w wysokości 500,00 zł. Ten sam członek OIPiP w Opolu złożył w tym samym roku kalendarzowym kolejny wniosek o refundację, który został zaopiniowany negatywnie, ponieważ wykorzystał już limit przysługujący dla tej formy kształcenia w danym roku kalendarzowym (tj. konferencji, seminariów, sympozjów naukowych, kongresów, zjazdów naukowych, szkoleń, warsztatów itp.) – do 500,00 zł.
     Jednocześnie nie przekroczył on ogólnego limitu przysługującego każdemu z członków OIPiP w Opolu, wynoszącego 2 000,00 zł. W tym przypadku limit został pomniejszony o 500,00 zł, a do dyspozycji pozostaje 1 500,00 zł. Kwota ta może zostać wykorzystana na refundację innej formy kształcenia dopuszczonej w Regulaminie.
     Przykład nr 3.
     Członek OIPiP w Opolu otrzymał w danym roku kalendarzowym refundację za szkolenie specjalizacyjne oraz zwrot kosztów egzaminu państwowego i ryczałt za dojazd, wykorzystując tym samym maksymalną kwotę refundacji przysługującą na dany rok kalendarzowy. W tym samym roku złożył drugi wniosek o refundację, który został odrzucony, ponieważ wnioskodawca przekroczył maksymalny limit refundacji przewidziany na dany rok kalendarzowy.
     Przykład nr 4.
     Członek OIPiP w Opolu otrzymał w danym roku kalendarzowym refundację za: kurs specjalistyczny (300,00 zł), kurs kwalifikacyjny (700,00 zł) oraz studia podyplomowe (1 000,00 zł), wykorzystując tym samym maksymalną kwotę refundacji przysługującą na dany rok kalendarzowy – 2 000,00 zł. W tym samym roku złożył kolejny wniosek o refundację za studia magisterskie, który został odrzucony, ponieważ wnioskodawca przekroczył maksymalny limit refundacji przewidziany na dany rok kalendarzowy.
  6. Złożenie wniosku przed upływem wymaganego okresu od poprzednio przyznanej refundacji.
     1. szkolenia specjalizacyjne (specjalizacje) – raz na 5 lat od zakończenia specjalizacji,
     2. kursy kwalifikacyjne – raz na 2 lata,
     3. kursy specjalistyczne – raz na 1 rok,
     4. kursy dokształcające – raz na 1 rok,
     5. studia podyplomowe, związane z zakresem zadań zawodowych wnioskodawcy – raz po ukończeniu studiów,
     6. studia kierunkowe magisterskie w systemie niestacjonarnym na kierunku pielęgniarstwo lub położnictwo – raz po ukończeniu studiów,
     7. konferencje, seminaria sympozja naukowe, kongresy, zjazdy naukowe, szkolenia, warsztaty gdy ich program ma związek z zakresem zadań zawodowych wnioskodawcy organizowanych przez placówki naukowo–badawcze, Naczelną Radę Pielęgniarek i Położnych, Okręgowe Rady Pielęgniarek i Położnych, towarzystwa naukowe i innych organizatorów – do 500,00 zł (słownie: pięćset złotych) poniesionych kosztów (w tym uczestnictwo, noclegi) w danym roku kalendarzowym.
  7. Niepoprawne faktury i rachunki– tzn. do wniosku należy dołączyć zawsze imienne faktury lub imienne rachunki, czyli bez NIP-u, wystawione na wnioskodawcę, czyli nabywcę. Dokumenty te wystawia organizator szkolenia.

  Uwaga! Potwierdzenie przelewu nie jest imienną fakturą ani imiennym rachunkiem wystawionym przez uprawniony podmiot (organizatora szkolenia/uczelnię).

• Czy wnioskodawcy przysługuje odwołanie od decyzji Komisji refundacji kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego?

  Tak. W przypadku odrzucenia wniosku przez Komisję, wnioskodawca ma prawo odwołać się do Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Opolu w terminie 14 dni od otrzymania decyzji w formie pisemnej. Okręgowa Rada Pielęgniarek i Położnych w Opolu rozpatruje odwołanie podczas najbliższego posiedzenia. Decyzja Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Opolu podjęta w wyniku wniesienia odwołania przez wnioskodawcę jest ostateczna.

• Dodatkowe informacje

  • Komplet dokumentów musi zostać dostarczony do biura OIPiP w Opolu (wniosek należy złożyć w oryginale). Nie jest dozwolone składanie wniosków w formie elektronicznej. Wnioski mogą zostać dostarczone do biura OIPiP w Opolu pocztą, przez osobę trzecią lub osobiście.
  • W przypadku złożenia wniosku nie spełniającego wymagań określonych w regulaminie, Komisja może jednorazowo wezwać wnioskodawcę do uzupełnienia braków w terminie 60 dni, pod rygorem pozostawienia wniosku bez rozpoznania.
  • Rozpatrzenie wniosku nastąpi w ciągu 90 dni od daty złożenia kompletu dokumentów.
  • W danym roku kalendarzowym rozpatrywane będą wnioski złożone od 1 stycznia danego roku kalendarzowego. Wnioski złożone po 31 grudnia rozpatrywane będą w roku następnym.
  • Wnioskodawca, którego wniosek o udzielenie refundacji został odrzucony otrzyma powiadomienie pisemne i może odwołać się pisemnie do ORPiP w terminie 14 dni od otrzymania negatywnej decyzji.
  • Informację o przyznaniu refundacji kosztów wnioskodawcy mogą uzyskać osobiście lub telefonicznie w Biurze Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Opolu. Biuro Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Opolu nie powiadamia pisemnie o przyznaniu refundacji.

• Pliki do pobrania

  1. Wniosek o refundację kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego
  2. Regulamin refundacji kosztów kształcenia i doskonalenia zawodowego dla członków OIPiP w Opolu