Fundusz Szkoleniowo-Konferencyjno-Integracyjny
-
Z funduszu szkoleniowo-konferencyjno-integracyjnego mogą skorzystać członkowie Okręgowej Izby Pielęgniarek i Położnych w Opolu.
Wnioskodawca składa do ORPiP w Opolu wniosek o dofinansowanie na indywidualną prośbę lub jako osoba upoważniona przez instytucję organizującą spotkanie.
-
- Należy złożyć do ORPIP w Opolu pisemny wniosek o dofinansowanie, zgodny ze wzorem zawartym w Załączniku nr 1 do Regulaminu.
- Należy złożyć do ORPiP w Opolu oświadczenie, którego wzór stanowi Załącznik nr 2 do Regulaminu.
- Należy złożyć wstępny preliminarz przewidzianych wydatków w rozbiciu na rodzaj wydatku, według wyliczenia: koszt jednostkowy x ilość osób = suma danego wydatku.
-
Wnioski o dofinansowanie na spotkania z funduszu szkoleniowo-konferencyjno-integracyjnego należy składać do ORPiP w Opolu w terminie do dnia 31 marca każdego roku kalendarzowego.
Wniosek złożony po terminie, pozostawia się bez rozpoznania.
W przypadku wykazania przez wnioskodawcę wyjątkowych okoliczności uzasadniających złożenie wniosku po upływie ww. terminu, Rada lub Prezydium Okręgowej Rady Pielęgniarek i Położnych w Opolu może podjąć decyzję o wyrażeniu zgody na przyznanie dofinansowania na organizację szkolenia, konferencji o charakterze ogólnopolskim lub ogólnowojewódzkim.
-
W pierwszej kolejności dofinansowanie przysługuje na organizację spotkań naukowo-szkoleniowych, tj. szkoleń, seminariów, sympozjów konferencji o zasięgu ogólnopolskim i ogólnowojewódzkim.
Dofinansowanie może zostać przeznaczone również:
-
na organizację szkoleń, seminariów i sympozjów dla członków OIPiP o zasięgu ogólnowojewódzkim lub wewnętrznym danego podmiotu leczniczego,
-
na organizację konferencji, kongresów dla członków OIPiP – wyłącznie o zasięgu ogólnopolskim i ogólnowojewódzkim,
-
na organizację spotkań integracyjnych, z okazji święta pielęgniarek, położnych, itp. zwanych dalej „spotkaniami”.
-
-
ORPiP w Opolu decyduje o ewentualnym udzieleniu dofinansowania w drodze uchwały podejmowanej w terminie do dnia 30 kwietnia danego roku.
-
21 dni przed planowaną formą spotkania złożyć do OIPiP w Opolu szczegółowy kosztorys – Załącznik nr 7, szczegółowy kosztorys musi zostać zatwierdzony przez Skarbnika ORPiP. Wnioskodawca otrzymuje informację o akceptacji szczegółowego kosztorysu.
-
Po odbytym spotkaniu w ramach funduszu szkoleniowo-konferencyjno-integracyjnego należy złożyć do OIPiP w Opolu:
-
formularz rozliczenia dofinansowania potwierdzający poniesione wydatki – Załącznik nr 4,
-
kserokopia listy uczestników – Załącznik nr 5,
-
dokumenty potwierdzające poniesione wydatki w postaci oryginałów faktur lub rachunków, wraz z ich opisem czego dotyczą i podpisem osoby rozliczającej dofinansowanie,
-
ankietę podatnika – na 21 dni przed realizowanym zadaniem – Załącznik nr 6 (w przypadku rozliczania umów zleceń),
-
zdjęcia na płycie CD dokumentujące finansowane wydarzenie (minimum 5 zdjęć),
-
w przypadku szkoleń, konferencji – materiały szkoleniowe, streszczenia, prezentacje (na płycie CD).
-
-
Środki finansowe przyznane w ramach dofinansowania winny zostać wykorzystane i rozliczone w terminie do 30 dni po zakończeniu planowanego spotkania zgodnie z zatwierdzonym szczegółowym kosztorysem.
-
Przyznane środki mogą zostać przekazane w formie zaliczki do rozliczenia do wysokości 70% dofinansowania, z zastrzeżeniem, że zaliczka nie może być wydatkowana i rozliczona na zakup usług związanych z przeprowadzeniem szkolenia, wykładów, wygłoszeniem referatów, itp. Na te usługi powinny być zawarte stosowne umowy pomiędzy OIPiP w Opolu a wykonawcą usługi, przy zastosowaniu stawek finansowych wynikających z zaakceptowanego szczegółowego kosztorysu.
Zapłata za wykonanie zadań wykładowcom, prelegentom nastąpi na podstawie wystawionych rachunków, faktur – przelewem z rachunku bankowego OIPiP w Opolu na rachunek bankowy zleceniobiorcy.
